Firmy prężnie rozwijające się często mają problem z zapanowaniem nad legalnością oprogramowania, które może czasem wymknąć się spod kontroli. Może to spowodować druzgocące konsekwencje i lepiej zadbać o to, by wszystkie programy były legalne.
I właśnie dlatego, tak
istotne jest, by w firmach różnej wielkości przeprowadzać audyt
oprogramowania. A co to właściwie oznacza?
Audyt
oprogramowania to, w prosty sposób
wyjaśniając, szczegółowa analiza oprogramowania zainstalowanego
na wszystkich firmowych komputerach, dogłębne sprawdzenie każdej
aplikacji, uporządkowanie lub uzupełnienie zaległych, brakujących
licencji, a także zasugerowanie dobrania wydajniejszych systemów,
które zwiększą efektywność pracy i zarządzanie nią.
W wielkich korporacjach
znajdziemy działy IT, które zajmują się regularnym
sprawdzaniem, czy na wszystkich firmowych komputerach zainstalowane
jest legalne oprogramowanie, używane zgodnie z licencją oraz czy
jest ono optymalnie wykorzystywane. I takie jest również zadanie
audytu oprogramowania zleconego zewnętrznym firmom. Taki audyt
składa się z kilku części, które wyjaśnimy poniżej.
Na początku zbiera
się szczegółowe informacje o wszelkim oprogramowaniu na
wszystkich komputerach, stosuje się w tym celu specjalne narzędzia
do audytu.Kolejnym krokiem
jest zgromadzenie wszystkich licencji w jednym miejscu.Następnie, zbiera
się informacje od poszczególnych osób w firmie o potrzebach i
funkcjach niezbędnego oprogramowania.Kolejno, sprawdza
się, czy zainstalowane na komputerach firmowych programy są
wydajnie wykorzystywane.W tym momencie
tworzy się szczegółowy raport, w którym zestawia się programy,
licencje i zapotrzebowanie. Dokupuje się brakujące programy i
licencje, a odinstalowuje zbędne lub takie, które były
wykorzystywane niezgodnie z licencją.
Ostatnim punktem
jest uświadomienie użytkowników komputerów i wdrożenie procedur
zarządzania programami. W tym celu podpisuje się również
odpowiednie dokumenty.
Właściwie taki audyt
nie jest jednorazową usługą, ponieważ firmy czuwające nad
oprogramowaniem regularnie sprawdzają, czy jest ono odpowiednio
użytkowane, firma taka zapewnia więc stały monitoring.
Taki audyt można również
zrobić samemu, poprzez korzystanie ze specjalistycznych narzędzi do
badania oprogramowania.
Dzięki odpowiedniemu
audytowi, firma może widocznie zwiększyć swoją efektywność, co
bezpośrednio przekłada się na wzrost jej zarobków. Wszystko to
stanie się za sprawą optymalizacji programów (maksymalnego
wykorzystania go) i świadomego użytkowania ich. Widocznie
zaoszczędza się również środki, które byłyby przeznaczone na
wezwanie pomocy technicznej. Uniknie się również problemów
prawnych związanych z nieświadomym nieprawidłowym użytkowaniem
licencji lub korzystania z nielegalnego oprogramowania.
o Autorze
M.B.Artykuł pochodzi z serwisu Albercik.pl - darmowe artykuły na WWW
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz